CHẾ ĐỘ LƯU GIỮ TÀI LIỆU & QUẢN LÝ CON DẤU
Hỏi: Công ty chúng tôi thành lập và đi vào hoạt động được nửa năm nay. Quá trình hoạt động, chúng tôi vẫn thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với cơ quan thuế hoặc cơ quan quản lý khác. Đối với vấn đề quản lý và lưu giữ các tài liệu của Công ty, chúng tôi chưa biết doanh nghiệp phải lưu giữ những tài liệu gì, quản lý con dấu như thế nào? Chúng tôi kính mong được Luật sư tư vấn và hướng dẫn.
Trả lời:
Luật Đồng Khánh cám ơn bạn đã tin tưởng gửi câu hỏi cho chúng tôi. Với trường hợp của Công ty bạn, Luật Đồng Khánh xin được tư vấn như sau:
Thứ nhất, đối với việc quản lý và lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp:
Điều 11 Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định như sau:
- Tùy theo loại hình, doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu sau đây:
a) Điều lệ công ty; quy chế quản lý nội bộ của công ty; sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông;
b) Văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp; giấy chứng nhận đăng ký chất lượng sản phẩm; giấy phép và giấy chứng nhận khác (nếu có);
c) Tài liệu, giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản của công ty (nếu có);
d) Biên bản họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; các quyết định của doanh nghiệp;
đ) Bản cáo bạch để phát hành chứng khoán (nếu có);
e) Báo cáo của Ban kiểm soát, kết luận của cơ quan thanh tra, kết luận của tổ chức kiểm toán;
g) Sổ kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính hằng năm. - Doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu quy định tại khoản 1 Điều này tại trụ sở chính hoặc địa điểm khác được quy định trongĐiều lệ công ty; thời hạn lưu giữ thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.
Thứ hai, về con dấu của doanh nghiệp:
Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định:
- Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:
a) Tên doanh nghiệp;
b) Mã số doanh nghiệp. - Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty.
- Con dấu được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu.
Trên đây là một số tư vấn của Luật Đồng Khánh liên quan đến câu hỏi của Khách hàng gửi đến cho chúng tôi. Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn chi tiết hơn, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ:
CÔNG TY LUẬT TNHH VLEGAL ĐỒNG KHÁNH
Website: luatdongkhanh.com – dongkhanhlegal.com
Email: luatdongkhanh@gmail.com
Hotline: 0919 485331/0978 173801
