ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU QUỐC TẾ THEO HỆ THỐNG MADRID

Theo quy định của pháp luật hiện hành, nhãn hiệu được đăng ký, bảo hộ theo nguyên tắc lãnh thổ (trừ một số trường hợp ngoại lệ như nhãn hiệu Benelux, nhãn hiệu cộng đồng chung châu Âu…). Ngày nay, việc chiếm đoạt nhãn hiệu trên thực tế càng tinh vi và phổ biến ở nhiều nước trên thế giới cũng như ở Việt Nam. Hàng hóa của Việt Nam được xuất khẩu hoặc dự định xuất khẩu hoặc khi muốn tiến hành các dịch vụ của mình tại nước ngoài, chủ sở hữu nhãn hiệu cần phải tiến hành đăng ký kịp thời nhãn hiệu của mình tại nước đó. Việc đăng ký nhãn hiệu tại nước ngoài sẽ giúp doanh nghiệp xâm nhập, tạo lập, giữ vững và phát triển thị trường xuất khẩu, chống lại mọi hành vi vi phạm, cạnh tranh không lành mạnh hoặc chiếm đoạt của đối thủ cạnh tranh hoặc những kẻ trục lợi.
Để đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài có hai cách phổ biến, đó là đăng ký trực tiếp tại từng quốc gia và đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo hệ thống Madrid.
1. Hệ thống Madrid là gì?
– Hệ thống Madrid là một hệ thống đăng ký quốc tế nhãn hiệu do Văn phòng quốc tế thuộc Tổ chức sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) quản lý, ra đời để tạo điều kiện thuận lợi cho việc đăng ký nhãn hiệu cùng một lúc tại nhiều quốc gia trên thế giới.
– Hệ thống này được điều chỉnh bởi hai văn bản pháp lý chính: Thỏa ước Madrid và Nghị định thư Madrid. Việt Nam đã tham gia Thỏa ước Madrid và Nghị định thư Madrid nên các doanh nghiệp Việt Nam có thể nộp đơn vào các quốc gia là thành viên của cả hai văn kiện trên.
2. Điều kiện nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Thỏa ước Madrid hoặc Nghị định thư Madrid
– Chỉ được quyền nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại các nước thành viên
– Trường hợp đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo Thỏa ước Madrid: Chỉ được chấp nhận nộp đơn khi nhãn hiệu đó đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam
– Nếu đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo Nghị định thư Madrid: Chủ đơn được chấp nhận nộp đơn khi nhãn hiệu đó đã được nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam hoặc đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam.
– Việt Nam tuyên bố sử dụng 2 ngôn ngữ là Tiếng Anh và Tiếng Pháp để soạn thảo đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu
3. Quá trình xử lý đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu
– Dựa trên một đơn cơ sở hoặc một đăng ký cơ sở, người nộp đơn sẽ nộp một đơn đăng ký quốc tế tại nước xuất xứ, sau đó sẽ được chuyển đến Văn phòng quốc tế của WIPO.
– Tại Văn phòng quốc tế, đơn đăng ký được thẩm định về mặt hình thức, bao gồm tư cách người nộp đơn, mẫu nhãn hiệu, danh mục sản phẩm/dịch vụ… 
– Trong trường hợp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, đơn đăng ký quốc tế sẽ được ghi nhận trong đăng bạ quốc tế và được công bố trong công báo nhãn hiệu quốc tế của WIPO.
– Văn phòng quốc tế thông báo cho từng bên tham gia nhận được yêu cầu bảo hộ trong đơn quốc tế hoặc chỉ định sau. Từ ngày đăng ký quốc tế hoặc chỉ định sau, việc bảo hộ nhãn hiệu tại từng bên tham gia được chỉ định sẽ giống như khi nhãn hiệu đó được nộp trực tiếp tại Cơ quan của bên tham gia đó. Mỗi bên tham gia được chỉ định thẩm định nội dung đơn trong khoảng thời gian quy định theo Thỏa ước hoặc Nghị định thư và sau đó thông báo kết quả cho Văn phòng quốc tế.
– Lưu ý: Khi đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo Thỏa ước Madrid và Nghị định thư Madrid. Trường hợp chủ đơn muốn chuyển nhượng quyền sở hữu nhãn hiệu thì chỉ có thể chuyển cho pháp nhân thuộc các nước là thành viên của Thỏa ước Madrid hoặc Nghị định thư Madrid.
4. Nộp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo Thỏa ước Madrid hoặc Nghị định thư Madrid có nguồn gốc Việt Nam
– Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế nộp theo Thỏa ước Madrid và không chỉ định bất kỳ nước nào là thành viên của Nghị định thư Madrid phải được làm bằng Tiếng Pháp;
– Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế chỉ định ít nhất một nước là thành viên của Nghị định thư Madrid đồng thời chỉ định nộp đơn nước là thành viên của Thỏa ước Madrid phải được làm bằng Tiếng Anh hoặc Tiếng Pháp
– Cơ quan nhận đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế có nguồn gốc Việt Nam: Nộp cho Văn phòng quốc tế thông qua Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam;
– Tài liệu cần thiết để nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Thỏa ước Madrid hoặc Nghị định thư Madrid:
+ Mẫu nhãn hiệu đúng như mẫu nhãn hiệu đã đăng ký tại Việt Nam
+ Danh mục sản phẩm, dịch vụ như đơn đăng ký nhãn hiệu đã nộp tại Việt Nam
+ Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam hoặc đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam
– Thời hạn để được chấp nhận bảo hộ:
+ Nộp đơn theo Nghị định thư Madrid: Trong vòng 18 tháng kể từ khi nộp đơn hợp lệ, nhãn hiệu đăng ký quốc tế sẽ được chấp nhận bảo hộ ở nước chỉ định trong đơn nếu đơn không bị nước chỉ định từ chối bảo hộ trong thời han quy định
+ Nộp đơn theo Thỏa ước Madrid: Trong vòng 12 tháng, kể từ khi đơn được nộp hợp lệ nhãn hiệu đăng ký quốc tế sẽ được chấp nhận bảo hộ ở nước chỉ định trong đơn nếu đơn không bị nước chỉ định từ chối bảo hộ trong thời hạn quy định.
– Về thời hạn bảo hộ: 10 năm và có thể gia hạn thêm (nếu nộp đơn theo Nghị định thư Madrid), 20 năm và có thể gia hạn thêm (nếu nộp đơn theo Thỏa ước Madrid).

Vlegal Đồng Khánh xin cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm sử dụng dịch vụ của Công ty chúng tôi. Có bất cứ thắc mắc gì xin quý khách liên hệ tới địa chỉ sau, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn giải đáp thắc mắc của quý khách:

CÔNG TY LUẬT TNHH VLEGAL ĐỒNG KHÁNH
Điện thoại: 0919 485331/0865 698331
Email: luatdongkhanh@gmail.com
Website: www.luatdongkhanh.com – www.dongkhanhlegal.com