DỊCH VỤ CÔNG BỐ MỸ PHẨM NHẬP KHẨU

Hiện nay, nhu cầu làm đẹp và sử dụng mỹ phẩm của con người ngày càng tăng mạnh, theo đó, các cơ sở cung cấp sản phẩm mỹ phẩm ngày càng nhiều trên thị trường. Các sản phẩm mỹ phẩm được đưa ra thị trường chủ yếu có nguồn gốc từ nước ngoài như Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc, … Để được lưu hành trên thị trường Việt Nam, các nhà phân phối, kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu cần phải thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm.
Luật Đồng Khánh là đơn vị tư vấn dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu chuyên nghiệp và uy tín, đem lại cho khách hàng sự hài lòng về dịch vụ. Các vấn đề thắc mắc về công bố mỹ phẩm nhập khẩu, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ giải đáp.
1. Một số khái niệm liên quan trong bài viết theo quy định tại Thông tư 06/2011/TT-BYT quy định về quản lý mỹ phẩm
– Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường là tổ chức, cá nhân đứng tên trên hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm và chịu trách nhiệm về sản phẩm mỹ phẩm đó trên thị trường.
– Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm là số do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp khi tiếp nhận hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm. Số tiếp nhận Phiếu công bố có giá trị chứng nhận sản phẩm mỹ phẩm đã được tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường khai báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền về việc mỹ phẩm sẽ được lưu thông trên thị trường mà không có giá trị chứng nhận sản phẩm đó đảm bảo tính an toàn, hiệu quả, đáp ứng tất cả các yêu cầu của Hiệp định mỹ phẩm ASEAN và các phụ lục (Annexes) kèm theo.
– Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate of Free Sale) là giấy chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho thương nhân xuất khẩu mỹ phẩm ghi trong CFS để chứng nhận rằng mỹ phẩm đó được sản xuất và được phép lưu hành tự do tại nước xuất khẩu.
2. Thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm
Các tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường chỉ được phép đưa mỹ phẩm ra lưu thông khi đã được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả và chất lượng sản phẩm. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra hậu mại khi sản phẩm lưu thông trên thị trường.
a. Điều kiện để thực hiện công bố mỹ phẩm nhập khẩu
– Tổ chức, cá nhân đứng tên trên hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm phải có chức năng kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam.
– Tổ chức, cá nhân đứng tên trên hồ sơ công bố mỹ phẩm phải đăng ký sử dụng chữ ký số điện tử để nộp hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm. Hiện tại, toàn bộ hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu phải nộp online, thủ tục công bố mỹ phẩm được thực hiện qua cổng thông tin điện tử https://vnsw.gov.vn/
– Có đầy đủ hồ sơ, tài liệu để thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu theo quy định.
– Việc công bố tính năng của sản phẩm mỹ phẩm (mục đích sử dụng của sản phẩm) phải đáp ứng hướng dẫn của ASEAN về công bố tính năng sản phẩm mỹ phẩm (Phụ lục số 03-MP).
b. Hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu
– Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (02 bản) kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm của Phiếu công bố);
– Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức, cá nhân đứng tên trên hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam (có chứng thực chữ ký và được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật)
– Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS):
+ CFS do nước sở tạ cấp (bản chính/bản sao có chứng thực còn hạn)
+ CFS phải được hợp pháp hóa lãnh sự
c. Thủ tục tiếp nhận và giải quyết hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu
– Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết: Cục Quản lý dược – Bộ Y tế
– Hình thức nộp hồ sơ: Tổ chức, cá nhân đứng tên trên hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm hoặc người được ủy quyền có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện
– Thời hạn giải quyết hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm:
+ Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp lệ và lệ phí công bố theo quy định, Cục quản lý dược có trách nhiệm ban hành số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định thì trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân công bố biết các nội dung chưa đáp ứng để sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nêu cụ thể các nội dung chưa đáp ứng).
Hồ sơ bổ sung của đơn vị gồm:
– Văn bản giải trình về việc sửa đổi, bổ sung của tổ chức, cá nhân đứng tên công bố;
– Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm của Phiếu công bố) hoặc tài liệu khác được sửa đổi, bổ sung;
+ Sau khi nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung hợp lệ thì đơn vị được cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm trong vòng 5 ngày làm việc.
3. Hiệu lực của số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
– Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có giá trị 05 năm kể từ ngày cấp. Hết thời hạn 05 năm, tổ chức, cá nhân muốn tiếp tục đưa sản phẩm mỹ phẩm ra lưu thông trên thị trường thì phải công bố lại trước khi số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm hết hạn và phải nộp lệ phí theo quy định.
Như vậy, để sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu được phép lưu hành hợp pháp trên thị trường Việt Nam, đơn vị phải thực hiện thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm (xin cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm).

Luật Đồng Khánh xin cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm sử dụng dịch vụ của Công ty chúng tôi. Có bất cứ thắc mắc gì xin quý khách liên hệ tới địa chỉ sau, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn giải đáp thắc mắc của quý khách:

CÔNG TY LUẬT TNHH VLEGAL ĐỒNG KHÁNH
Điện thoại: 0919 485331/0865 698331
Email: luatdongkhanh@gmail.com
Website: www.luatdongkhanh.com – www.dongkhanhlegal.com