THẨM QUYỀN CỦA ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG  HAY HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ?

Câu hỏi:

Chào Luật sư, công ty tôi là Công ty cổ phần có vốn điều lệ 120 tỷ.

1. Gần đây công ty đã góp cổ phần vào một công ty dự án A là 40 tỷ. Điều lệ công ty quy định thẩm quyền của ĐHĐCĐ quyết định các vấn đề đầu tư có giá trị lớn hơn 50% giá trị tài sản ghi trong Báo cáo tài chính gần nhất. Vậy nghị quyết cử người đại diện phần vốn góp của công ty thuộc thẩm quyền quyết định của HĐQT đúng không?
2. Công ty dự án A tiến hành thủ tục vay ngân hàng và ngân hàng yêu cầu bên công ty tôi cam kết phải góp số tiền là 35 tỷ (ngoài 40 tỷ đã góp) và cam kết phải trả nợ thay công ty dự án A trong trường hợp công ty thực hiện không đúng, không đầy đủ nghĩa vụ trả nợ với Ngân hàng. Vậy trong trường hợp này, thẩm quyền ban hành văn bản thuộc ĐHĐCĐ hay HĐQT? Mong luật sư giải đáp câu hỏi của tôi, xin cảm ơn!

Trả lời:

Cảm ơn bạn đã tin tưởng gửi câu hỏi đến Luật Đồng Khánh, với thắc mắc của bạn, chúng tôi xin trao đổi giải đáp cho bạn như sau:

1. Vốn điều lệ của Công ty là 120 tỷ. Công ty đầu tư 40 tỷ vào Công ty dự án A. Vì bạn chưa nói rõ giá trị tài sản ghi trong BCTC gần nhất của Công ty tại thời điểm quyết định đầu tư là bao nhiêu, nên chúng tôi chưa có đủ thông tin để xem khoản đầu tư đó thuộc thẩm quyền quyết định của ĐHĐCĐ hay HĐQT.

Trường hợp khoản đầu tư đó lớn hơn 50% giá trị tài sản ghi trong Báo cáo tài chính gần nhất theo quy định tại Điều lệ thì thuộc thẩm quyền quyết định của ĐHĐCĐ, tương ứng theo đó ĐHĐCĐ sẽ lập Biên bản họp và ra Nghị quyết về việc quyết định đầu tư và cử người đại diện phần vốn góp tại Công ty dự án A. Trường hợp khoản đầu tư đó dưới 50% giá trị tài sản ghi trong Báo cáo tài chính gần nhất của Công ty thì thuộc thẩm quyền quyết định thuộc HĐQT theo quy định tại Điều 149 Luật Doanh nghiệp năm 2014. Tương ứng theo đó, HĐQT sẽ lập Biên bản họp và ra Nghị quyết về việc quyết định đầu tư và cử người đại diện phần vốn góp tại Công ty dự án A

2. Tiếp theo phần trình bày ở mục 1 nêu trên, đối với khoản đầu tư thêm là 35 tỷ, Công ty cũng căn cứ tỷ lệ so với giá trị tài sản trong BCTC để xác định được thẩm quyền quyết định khoản đầu tư thuộc ĐHĐCĐ hay HĐQT.

Khoản 2, khoản 3 Điều 162 Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định về Hợp đồng, giao dịch phải được Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị chấp thuận như sau:

“2. Hội đồng quản trị chấp thuận các hợp đồng và giao dịch có giá trị nhỏ hơn 35% tổng giá trị tài sản doanh nghiệp ghi trong báo cáo tài chính, gần nhất hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty. Trường hợp này, người đại diện công ty ký hợp đồng phải thông báo các thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên về các đối tượng có liên quan đối với hợp đồng, giao dịch đó; đồng thời kèm theo dự thảo hợp đồng hoặc nội dung chủ yếu của giao dịch. Hội đồng quản trị quyết định việc chấp thuận hợp đồng hoặc giao dịch trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được thông báo trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định một thời hạn khác; thành viên có lợi ích liên quan không có quyền biểu quyết”.

“3. Đại hội đồng cổ đông chấp thuận các hợp đồng và giao dịch khác ngoài các giao dịch quy định tại khoản 2 Điều này. Trường hợpnày, người đại diện công ty ký hợp đồng phải thông báo Hội đồng quản trị và Kiểm soát viên về các đối tượng có liên quan đối với hợp đồng, giao dịch đó; đồng thời kèm theo dự thảo hợp đồng hoặc thông báo nội dung chủ yếu của giao dịch. Hội đồng quản trị trình dự thảo hợp đồnghoặc giải trình về nội dung chủ yếu của giao dịch tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản. Trường hợp này, cổ đông có lợi ích liên quan không có quyền biểu quyết; hợp đồng hoặc giao dịch được chấp thuận khi có số cổ đông đại diện”

Tuy nhiên, việc Công ty bạn đứng ra bảo lãnh cho khoản vay hoặc cam kết trả nợ thay cho Công ty dự án A như trên là thỏa thuận giữa hai bên. Tùy hạn mức khoản vay, Công ty cũng cần lưu ý để đảm bảo việc quyết định đúng thẩm quyền theo quy định tại Điều lệ Công ty, Luật Doanh nghiệp hiện hành.

Công ty Luật TNHH Vlegal Đồng Khánh xin cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm sử dụng dịch vụ của Công ty chúng tôi. Có bất cứ thắc mắc gì xin quý khách liên hệ tới địa chỉ sau, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn giải đáp thắc mắc của quý khách:

CÔNG TY LUẬT TNHH VLEGAL ĐỒNG KHÁNH
Điện thoại: 0919 485331/0865 698331
Email: luatdongkhanh@gmail.com
Website: www.luatdongkhanh.com – www.dongkhanhlegal.com