THỦ TỤC THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

1. Văn phòng đại diện là gì?
– Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ lợi ích đó.
– Công ty có quyền lập văn phòng đại diện ở trong nước hoặc nước ngoài. Công ty có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính.
– Việc lập văn phòng đại diện ở nước ngoài phải tuân theo pháp luật cuả nước đó. Nhưng trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức mở văn phòng đại diện ở nước ngoài, công ty phải thực hiện thông báo bằng văn bản đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký.
2. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện
– Hồ sơ cần chuẩn bị:
Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:
+ Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện (mẫu Phụ lục II-11 ban hành kèm theoThông tư 02/2019/TT-BKHĐT);
+ Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp HĐTV đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên/ Của chủ sở hữu công ty hoặc HĐTV hoặc chủ tịch công ty đối với công ty TNHH một thành viên/ Của HĐQT đối với CTCP/ Các thành viên hợp danh đối với CTHD về việc thành lập văn phòng đại diện;
+ Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện;
+ Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện.
– Cơ quan có thẩm quyền:
Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi Văn phòng đại diện đặt trụ sở.
Ví dụ: Công ty X có trụ sở chính tại Quận Đống Đa, thành phố Hà Nội có lập 1 Văn phòng đại diện tại huyện Tam Dương, tỉnh Vĩnh Phúc thì doanh nghiệp phải nộp hồ sơ thành lập Văn phòng đại diện ở Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc.
– Thời hạn giải quyết:
Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để yêu cầu mã số văn phòng đại diện. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh cấp GCN đăng ký hoạt động Văn phòng đại diện.

Vlegal Đồng Khánh xin cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm sử dụng dịch vụ của Công ty chúng tôi. Có bất cứ thắc mắc gì xin quý khách liên hệ tới địa chỉ sau, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn giải đáp thắc mắc của quý khách:

CÔNG TY LUẬT TNHH VLEGAL ĐỒNG KHÁNH
Điện thoại: 0919 485331/0865 698331
Email: luatdongkhanh@gmail.com
Website: www.luatdongkhanh.com – www.dongkhanhlegal.com