NỘP HỒ SƠ ĐĂNG KÝ KINH DOANH BẰNG CHỮ KÝ SỐ CÓ PHẢI NỘP HỒ SƠ BẢN CỨNG NỮA KHÔNG?

Chào luật sư, tôi dự định thành lập công ty, nghe nói hiện nay ở Phòng đăng ký kinh doanh thành phố Hà Nội có tiếp nhận hồ sơ qua mạng điện tử. Như vậy, nếu nộp hồ sơ qua mạng thì có cần bản giấy nộp lên bộ phận một cửa nữa không ạ? Mong luật sư tư vấn và hỗ trợ giúp tôi.
Cảm ơn bạn đã quan tâm sử dụng dịch vụ của Luật Đồng Khánh, với thắc mắc của bạn, chúng tôi xin trao đổi, giải đáp cho bạn như sau:
– Căn cứ theo quy định tại Điều 35 Nghị định 78/2015/NĐ- CP về đăng ký doanh nghiệp có quy định về đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử. Theo đó:
“1. Tổ chức, cá nhân có thể lựa chọn hình thức đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử. Phòng Đăng ký kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân tìm hiểu thông tin, thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
2. Tổ chức, cá nhân lựa chọn sử dụng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
3. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ nộp bằng bản giấy”.
– Có 2 phương thức để doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng đó là nộp qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc nộp qua chữ ký số công cộng.
1. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua tài khoản đăng ký kinh doanh
– Chủ thể có thẩm quyền sử dụng Tài Khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
– Sau khi hoàn thành việc nộp hồ sơ qua mạng, phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử cho tài khoản đã nộp hồ sơ.
– Trong thời hạn 03 ngày làm việc để xem xét hồ sơ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ; ra thông báo hồ sơ hợp lệ đối với hồ sơ đầy đủ và đúng theo quy định pháp luật.
Trường hợp phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ thì doanh nghiệp sửa đổi và nộp lại trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày ghi trên thông báo. Trường hợp nhận được thông báo hợp lệ thì người được ủy quyền nộp hồ sơ đem một 1 bộ hồ sơ bản giấy kèm theo giấy biên nhận và thông báo hồ sơ hợp lệ lên Phòng đăng ký kinh doanh và một ngày sau lên nhận kết quả.
2. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng
– Cá nhân kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số vào hồ sơ đăng ký điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
– Sau khi hoàn thành hồ sơ đăng ký, cá nhân sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
– Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Sau khi nhận được mã số doanh nghiệp từ cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
– Doanh nghiệp nộp hồ sơ qua chữ ký số công cộng không cần phải nộp hồ sơ bản giấy đến phòng đăng ký kinh doanh.
Do vậy, trường hợp công ty bạn thành lập và muốn đăng ký qua mạng thì có thể lựa chọn một trong các hình thức trên. Còn vấn đề gì thắc mắc, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ giải đáp.

Vlegal Đồng Khánh xin cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm sử dụng dịch vụ của Công ty chúng tôi. Có bất cứ thắc mắc gì xin quý khách liên hệ tới địa chỉ sau, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn giải đáp thắc mắc của quý khách:

CÔNG TY LUẬT TNHH VLEGAL ĐỒNG KHÁNH
Điện thoại: 0919 485331/0865 698331
Email: luatdongkhanh@gmail.com
Website: www.luatdongkhanh.com – www.dongkhanhlegal.com