HƯỚNG DẪN THỦ TỤC TẠM NGỪNG HOẠT ĐỘNG CÔNG TY CỔ PHẦN

Vì những lý do cụ thể mà nhiều doanh nghiệp phải tạm ngừng kinh doanh, nhưng không phải chỉ cần doanh nghiệp không hoạt động, tạm ngừng kinh doanh trên thực tế là được coi là đang tạm ngừng kinh doanh. Khi doanh nghiệp chưa thực hiện thủ tục này thì vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ báo cáo và nộp thuế như bình thường vì chưa được cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế ghi nhận việc doanh nghiệp đang tạm ngừng kinh doanh.
Luật Đồng Khánh hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh khi có nhu cầu như sau:
– Hoạt động này được hướng dẫn cụ thể tại Điều 57 Nghị định 78/2015/NĐ- CP về đăng ký doanh nghiệp:
“Điều 57. Tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đối vớidoanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
1. Khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp, doanh nghiệp đồng thời gửi Thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã đăng ký.
2. Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã đăng ký chậm nhất 15 ngày trước khi tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh không được quá một năm. Sau khi hết thời hạn đã thông báo, nếu doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh vẫn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì phải thông báo tiếp cho Phòng Đăng ký kinh doanh. Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được quá hai năm.
3. Trường hợp doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh, kèm theo thông báo phải có quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.
4. Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận hồ sơ cho doanh nghiệp sau khi tiếp nhận thông báo tạm ngừng kinh doanh, thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của doanh nghiệp. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh, Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo. Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đến cơ quan thuế để phối hợp quản lý nhà nước đối với doanh nghiệp.”
– Như vậy, đối với công ty cổ phần khi thực hiện thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ để nộp đến phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký, hồ sơ gồm:
+ Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh
+ Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị
+ Giấy ủy quyền, bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền (nếu người thực hiện thủ tục không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)
– Thẩm quyền giải quyết: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đã đăng ký
– Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
Như vậy, để tạm ngừng kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật, để doanh nghiệp được ghi nhận trong tình trạng đang tạm ngừng hoạt động thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan có thẩm quyền. Thời gian được phép tạm ngừng tối đa là 2 năm.

Vlegal Đồng Khánh xin cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm sử dụng dịch vụ của Công ty chúng tôi. Có bất cứ thắc mắc gì xin quý khách liên hệ tới địa chỉ sau, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn giải đáp thắc mắc của quý khách:

CÔNG TY LUẬT TNHH VLEGAL ĐỒNG KHÁNH
Điện thoại: 0919 485331/0865 698331
Email: luatdongkhanh@gmail.com
Website: www.luatdongkhanh.com – www.dongkhanhlegal.com